Naslovnica je prva stranica datoteke, sadržaj druga, a uvod treća. Na uvodu treba pisati 1. Za taj rezultat u Wordu treba odvojiti početni dio dokumenta od glavnog teksta, a zatim odrediti početak numeracije. Samo skrivanje broja na naslovnici ne rješava isti zadatak.

Koraci u nastavku namijenjeni su stolnom Wordu za Windows, primjerice izdanjima Microsoft 365, 2024 i 2021. Nazivi ovise o jeziku sučelja; uz važne hrvatske naredbe navedeni su i engleski nazivi. Prije uređivanja spremite kopiju rada i pogledajte fakultetske upute. One određuju što treba numerirati, a Word omogućuje da taj zahtjev provedete.

Ako dokument još nema dogovorenu strukturu, prvo pogledajte plan pisanja diplomskog rada. Brojeve je lakše postaviti kad znate gdje završava uvodni materijal i počinje glavni tekst. Ne trebate čekati da svaka rečenica bude završena, ali trebate znati koja je granica između dijelova rada.

Za običnu numeraciju dovoljan je jedan izbornik

Ako brojevi trebaju teći od prve stranice, otvorite Umetanje, zatim Broj stranice i odaberite položaj. Broj možete staviti u zaglavlje ili podnožje, prema pravilima rada. Microsoftove osnovne upute pokazuju taj postupak. Nemojte ručno upisivati broj na svaku stranicu: umetnuto polje služi automatskom numeriranju.

Ako je jedini zahtjev naslovnica bez vidljivog broja, u području zaglavlja i podnožja uključite Drugačija prva stranica, odnosno Different First Page. Time prva stranica dobiva zaseban prikaz zaglavlja ili podnožja. Broj koji slijedi ipak ovisi o postavci numeracije, pa odmah provjerite drugu stranicu umjesto da pretpostavite da počinje jedinicom.

Za broj 1 na drugoj fizičkoj stranici Microsoft opisuje mogućnost početka numeracije od 0 uz drukčiju prvu stranicu. To je jednostavan slučaj. Ako imate naslovnicu i sadržaj prije uvoda, koristite sekcije. Skrivanje prvog broja i zaseban početak glavnog teksta dvije su različite postavke.

Pisanje na laptopu
Pisanje na laptopu; fotografija ne prikazuje Wordovo sučelje. Simon Hattinga Verschure webmarbles / Wikimedia Commons / CC0. WebP, bez sadržajnih izmjena.

Prijelom sekcije stvara granicu prije uvoda

Sekcija je dio dokumenta koji može imati vlastite postavke. Običan prijelom stranice samo premješta tekst na novu stranicu. Za drukčije zaglavlje, podnožje ili numeraciju trebate prijelom sekcije. Za naš primjer odaberite vrstu Sljedeća stranica, odnosno Next Page, kako bi uvod počeo na novoj stranici.

Najprije na kartici Polazno uključite znak ¶, odnosno Prikaži/sakrij. Prikaz oznaka oblikovanja pomaže vidjeti prazne odlomke i prijelome koji su inače skriveni. Ako prije uvoda već imate običan prijelom stranice, zamijenite ga prijelomom sekcije; nemojte bez provjere slagati oba prijeloma jedan za drugim.

Postavite granicu iza sadržaja i prije prvog odlomka uvoda. Odaberite Raspored, Prijelomi, pa u skupini prijeloma sekcija Sljedeća stranica. Uključene oznake sada trebaju pokazati prijelom sekcije prije uvoda. Ako se pojavila neželjena prazna stranica, prvo pogledajte ima li ondje dodatni prijelom ili praznih odlomaka, umjesto da nasumce brišete po dokumentu.

Postavite broj 1 u novoj sekciji

Kad ste stvorili granicu, slijedite Microsoftov postupak za numeraciju od treće stranice. Ključan je redoslijed: prvo odvojite odgovarajuće zaglavlje ili podnožje, zatim postavite broj, a tek nakon toga uklanjajte brojeve iz prethodnog dijela. Tako lakše vidite koju sekciju uređujete.

  1. Na stranici uvoda dvaput kliknite podnožje ako broj želite na dnu stranice.
  2. Isključite Veza s prethodnim, odnosno Link to Previous, za to podnožje.
  3. Odaberite Broj stranice i željeni položaj odnosno stil broja.
  4. Otvorite Broj stranice, Oblikuj brojeve stranica, odnosno Format Page Numbers.
  5. U postavci Počni od, odnosno Start at, upišite 1 i potvrdite.
  6. Nakon odvajanja uklonite brojeve u prethodnoj sekciji ako tamo ne trebaju biti prikazani.

Zaglavlje i podnožje odvezuju se zasebno. Ako je broj u zaglavlju, isključivanje veze samo u podnožju neće riješiti povezanost njegova prikaza. Kliknite upravo u područje u kojem je broj. Na uvodu provjerite jedinicu, a na sljedećoj stranici dvojku; pregled jedne stranice još ne potvrđuje cijeli niz.

Ruke na tipkovnici laptopa
Ruke na tipkovnici laptopa; ilustracija uređivanja teksta. Shixart1985 / Wikimedia Commons / CC BY 2.0. WebP, bez sadržajnih izmjena.

Rimski brojevi za početak, arapski za glavni tekst

Ako fakultet traži rimske brojeve u početnom dijelu, ostavite tom dijelu vlastiti oblik numeracije. U sekciji glavnog teksta odaberite arapske brojeve i početak od 1. Microsoftove upute za različite oblike brojeva razlikuju izbor formata od izbora početne vrijednosti. Oboje treba odgovarati pravilima rada.

Primjerice, oznaka iii i broj 3 mogu označavati jednaku vrijednost, ali imaju različit prikaz. Postavka Počni od određuje broj kojim sekcija kreće, a oblik broja način na koji ga Word ispisuje. Ako je početak dobar, a znakovi pogrešni, mijenjajte format. Ako format izgleda dobro, a uvod počinje pogrešnim brojem, provjerite početnu vrijednost.

Završna provjera prije predaje

Prođite naslovnicu, sadržaj, uvod i nekoliko kasnijih stranica. Kad nešto ne odgovara, zabilježite vidljivi problem: broj se pojavljuje prerano, uvod počinje trojkom ili nedostaje na prvoj stranici nove sekcije. Takav opis olakšava provjeru postavke. Za raspored rada i izvora mogu pomoći alati za organizaciju seminara i bilježaka.

Ako na uvodu nema broja, a na sljedećoj stranici piše 2, provjerite Drugačija prva stranica u novoj sekciji. Ta postavka može ostaviti prvi prikaz podnožja drukčijim od ostalih. Pogledajte i jesu li u dokumentu uključena različita parna i neparna zaglavlja ili podnožja. Uređujte onaj prikaz u kojem broj nedostaje, bez ručnog dopisivanja znamenke u glavni tekst.

Word za web prema navedenim Microsoftovim uputama ne omogućuje ovaj postupak početka numeracije kasnije u dokumentu; otvorite datoteku u stolnoj aplikaciji. Ako tek učite uređivati duže dokumente, među besplatnim online tečajevima tražite i rad sa stilovima te sekcijama. To znanje poslije koristi za više od samih brojeva stranica.

Za zadnju provjeru ostavite termin u svom rasporedu studentskih obveza. Pregledajte i završni PDF koji šaljete, osobito stranice oko prijeloma. Zadatak je završen kad naslovnica, sadržaj i uvod imaju upravo onakav prikaz kakav traže upute, a brojevi dalje teku pravilnim redom.

Fotografije (izvornici i licence): www.Pixel.la Free Stock Photos / Wikimedia Commons / CC0; Simon Hattinga Verschure webmarbles / Wikimedia Commons / CC0; Shixart1985 / Wikimedia Commons / CC BY 2.0. Pretvoreno u WebP bez sadržajnih izmjena i izrezivanja.